Une association doit choisir une affiche pour sa prochaine fête. Pour une soirée entre ami.e.s il faut choisir le jour qui conviendra à tout le monde.

Pour tout ça il faut faire un sondage. Je vais t’expliquer comment faire en utilisant Framadate, le service libre et gratuit de Framasoft.

  • Le tuto
  • Description
  • Liens

Pour créer un sondage, il faut se rendre à l’adresse : framadate.org

Il existe deux sortes de sondage :

  • Sondage spécial dates : pour choisir une date et une heure ou seulement une date
  • Sondage classique : pour choisir par exemple un logo, une affiche, etc.

Info

C.H.A.T.O.N.S (Collectif des Hébergeurs Alternatifs, Transparents, Ouverts, Neutres et Solidaires) est un regroupement de structures désireuses d’offrir des services libres, décentralisés, éthiques et sans collecte des données personnelles, contrairement aux services des GAFAM (Google, Amazon, Facebook, Apple, Microsoft) & Co. Pour un même service, chaque structure de ce collectif utilise le même logiciel, mais installé sur son propre serveur. Chaque service est donc indépendant des autres. De cette manière si l’un d’eux venait à ne plus marcher, il serait toujours possible d’utiliser les services d’une autre structure membre du collectif (plus d’infos et liste des structures et services sur chatons.org. Voir leur manifeste et leur charte).

Ce tuto est donc valable pour le même service de n'importe quelle structure du collectif.

  • Sondage spécial dates
  • Sondage classique

À la première étape de la création, j’entre un nom, un mail, un titre au sondage (ces trois informations sont obligatoires) et éventuellement une description. Il est possible de le paramétrer, en cliquant sur Paramétrages facultatifs (1), mais c'est... facultatif.

Tutoriel Framadate - Réalisé par Sorgin Informatique

Attention

Dans les paramétrages, à Permissions, est coché par défaut Tous les sondés peuvent modifier tous les votes. Je conseille de cocher plutôt Chaque sondé peut modifier son propre vote (1).

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Je passe à l’étape suivante en cliquant sur Aller à l'étape 2.

Je vais créer un sondage sur plusieurs jours (du 22 au 28) et avec des propositions d’horaires différents : pour deux jours ça sera matin et aprèm et pour les autres des choix horaires.

Comme je vais utiliser une manip qui va simplifier l’ajout des dates, je vais commencer par créer toutes les dates avec les choix horaires, même pour les deux jours pour lesquels je veux les deux périodes de la journée (j’expliquerai pourquoi plus bas). Je les modifierai par la suite.

Il est possible de choisir des dates avec différentes heures, mais il est également possible de ne choisir que des dates sans les heures ou des moments de la journée (matin, midi, soir, etc.).

Par défaut, une plage de trois dates est proposée mais il est possible d’en ajouter d’autres, soit en cliquant sur l’icône (1), qui permet d’ajouter les dates une par une, ou sur l’icône (2), qui permet d’ajouter un intervalle de dates, c’est à dire plusieurs dates en une fois. Pratique si on a une plage de dates qui s’étend sur un mois (le maximum étant de 4 mois).

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Comme j’ai plusieurs jours à ajouter, je vais utiliser l’icône (2 - copie écran ci-dessus). Mais avant de créer les propositions de jours, je vais créer les propositions horaires.

Mais je veux faire quatre propositions d’horaires et il n’y en a que trois par défaut. Je vais donc cliquer sur l’icône (1 - copie écran ci-dessous) autant de fois qu’il me faut de champs horaires. Pour mon exemple je vais créer deux champs de plus. Puis je vais supprimer les deux autres propositions de jours en cliquant sur le bouton (2).

Maintenant je vais insérer les autres dates en créant un intervalle de date. Pour ça je clique sur l’icône (3).

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Pour créer cet intervalle de dates il faut choisir une date de début et une date de fin, en cliquant soit sur l’icône (1), soit sur jj/mm/aaaa (2). Que ce soit l’un ou l’autre ça ouvrira un petit calendrier (3) pour choisir la date. Il suffit de cliquer sur le chiffre de la date du jour. Quand les choix de la date de début et de fin sont faits je clique sur le bouton Ajouter (4).

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J’ai donc la liste de toutes les propositions de dates sur 7 jours et pour chaque jour les deux champs que j’avais créés qui ont été ajoutés automatiquement :

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Info

Voilà pourquoi j’ai supprimé les deux lignes précédemment. Si j’avais ajouté cet intervalle de dates sans la supprimer, les deux champs que j’avais créés n’auraient pas été ajoutés aux nouveaux jours. Dans mon exemple il n’y a que 7 jours mais pour un sondage sur 1 mois, il aurait fallu créer les deux champs horaires un par un pour chaque jour...

Maintenant il faut remplir les champs horaires avec les choix d’horaires (1). Je ne vais pas les faire un par un, mais automatiser la manip. Je vais écrire les horaires dans la ligne du 22 puis cliquer sur l’icône (2), ce qui va reporter les jours du 22 sur les jours suivants :

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Info

Au début du tuto j’ai dit que je voulais, pour deux jours, ne pas proposer des heures mais des moments de la journée : matin et aprèm et que je les intégrais à l’intervalle de dates. La raison c’est que pour la manip précédente c’est uniquement les dates de la première date qui sont reportées aux suivantes.

Je vais donc modifier les propositions horaires pour ces deux dates (le 24 et le 26). Je vais modifier les deux premiers champs (1) puis supprimer les champs suivants qui sont inutiles (2) en cliquant sur l’icône (3) autant de fois que je veux supprimer de champs et ne garder que les deux champs Matin et Aprèm (4).

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Mes choix étant tous créés je peux passer à la suite en cliquant sur le bouton Continuer (5 - copie écran ci-dessus).

Astuce

Tu remarqueras à côté du bouton Continuer, le bouton Précédent. Ce bouton permet de revenir en arrière pour faire d’éventuelles modifications, sans perdre les réglages qui ont été faits ou les données qui ont été insérées.

J’arrive sur une page de résumé, dans laquelle il est possible de modifier la date d'archivage du sondage (1). Pour confirmer la création du sondage il faut cliquer sur le bouton Créer le sondage (2) qui envoie sur la page d’administration du sondage.

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À la première étape de la création, j’entre un nom, un mail, un titre au sondage (ces trois informations sont obligatoires) et éventuellement une description. Il est possible de le paramétrer, en cliquant sur Paramétrages facultatifs (1), mais c'est... facultatif.

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Attention

Dans les paramétrages, à Permissions, est coché par défaut Tous les sondés peuvent modifier tous les votes. Je conseille de cocher plutôt Chaque sondé peut modifier son propre vote (1).

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Je passe à l’étape suivante en cliquant sur Aller à l'étape 2.

Pour un sondage classique ce sont des images qui seront utilisées pour les choix. Par défaut il est possible d’en mettre cinq, mais on peut en ajouter d’autres en cliquant sur l’icône (2) autant de fois que l'on veut de choix, et inversement, pour supprimer des choix il faut cliquer sur l’icône (1).

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Info

je conseille d’utiliser l’affichage direct de l’image, ça évitera aux gens de devoir cliquer sur un lien pour voir l’image.

Pour l’affichage des images, je clique sur les deux icônes (1) pour insérer les codes HTML permettant cet affichage.

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C’est dans cette petite fenêtre que l’on choisit l’affichage de l’image. Il faut coller le code HTML dans le champ où est écrit en gris http://... (1).

Pour un affichage direct de l’image il faut coller le code dans le champ sous URL de l’image et pour afficher le lien coller le code dans le champ sous Lien.

Le lien inséré, je clique sur le bouton Ajouter (2).

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Je clique sur le bouton Continuer (1).

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Astuce (rappel)

À côté du bouton Continuer, le bouton Précédent (2). Ce bouton permet de revenir en arrière pour faire d’éventuelles modifications, sans perdre les réglages qui ont été faits ou les données qui ont été insérées.

J’arrive sur une page de résumé, dans laquelle il est possible de modifier la date d'archivage du sondage (1). Je clique sur le bouton Créer le sondage (2) pour confirmer la création du sondage. J'arrive sur la page d’administration du sondage.

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Administration d’un sondage

Après avoir créé un sondage, deux mails sont envoyés à l’adresse mail fournie au début de la création du sondage : un avec le lien à envoyer aux participant.e.s et un autre avec un lien pour revenir sur la page d’administration du sondage. Ce dernier est à garder précieusement et ne doit pas être diffusé.

Astuce

si tu perds le mail avec le lien vers l’administration, tu pourras retrouver ton sondage en cliquant sur le bouton Où sont mes sondages ? (1). Il suffit d’indiquer l’adresse mail qui a été utilisée pour la création du ou des sondages et tu recevras un mail avec la liste du ou des sondages.

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Que ce soit un sondage spécial dates ou un sondage classique, on retrouve les mêmes fonctions d’administration. Pour modifier des infos ou des réglages il suffit de mettre le curseur, sans cliquer, sur l’info ou le réglage, ce qui fera apparaître l'icône d'un crayon .

  • Possibilité de modifier le nom de l’auteur.e et le mail (1)
  • Éventuellement mettre un mot de passe au sondage (2)
  • Possibilité de mettre une description si tu ne l’as pas fait au début de sa création (3)
  • Rendre les résultats visibles ou pas aux participant.e.s (4)
  • Changer la date de suppression (5)
  • Modifier les autorisations (6)

Il est aussi possible d'imprimer le sondage, de l'exporter en CSV ou de le supprimer (7). Pour cette dernière il y en a trois possibilités de suppression :

  • Supprimer tous les votes, mais sans supprimer le sondage totalement
  • Supprimer tous les commentaires
  • Supprimer le sondage dans sa totalité. Celui-ci sera bien entendu inaccessible.
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Créé en 2001, Framasoft est un réseau d'éducation populaire. Il est soutenu depuis 2004 par l'association du même nom. Son but est de faire la promotion du logiciel libre, de la culture libre et de sensibiliser les gens sur la sécurité de leurs données personnelles. Pendant sa campagne Dégooglisons Internet, Framasoft a egalement mis en place des alternatives libres et éthiques aux outils de Google et consorts (voir la liste).

framasoft.org

framadate.org