Framadate : création d’un sondage spécial dates
Il existe deux sortes de sondage :
- Sondage spécial dates : pour choisir une date et une heure ou seulement une date
- Sondage classique : pour choisir par exemple un logo, une affiche, etc.
Je clique donc sur Sondage spécial dates.
À la première étape de la création, j’entre un nom, un mail, un titre au sondage (ces trois informations sont obligatoires) et éventuellement une description. Il est possible de le paramétrer, en cliquant sur Paramétrages facultatifs (1), mais c'est... facultatif.
Dans les paramétrages, à Permissions (1), est coché par défaut Tous les sondés peuvent modifier tous les votes. Je conseille de cocher plutôt Chaque sondé peut modifier son propre vote.
Je passe à l’étape suivante en cliquant sur le bouton 
.
Création des propositions de dates et d'horaires
Je vais créer un sondage sur une semaine et avec des propositions d’horaires différentes. Il est possible de choisir des dates avec différentes heures, mais il est également possible de ne choisir que des dates sans les heures ou des moments de la journée (matin, midi, soir, etc.).
Par défaut, une plage de trois dates est proposée mais il est possible d’en ajouter d’autres, soit en cliquant sur l'icône 
(1), qui permet d’ajouter les dates une par une, ou sur l’icône 
(2), qui permet d’ajouter un intervalle de dates, c’est à dire plusieurs dates en une fois. Pratique si on a une plage de dates qui s’étend sur un mois (le maximum étant de 4 mois).
Je veux faire mon sondage sur une semaine, donc je doit ajouter deux jours. Je pourrais donc utiliser l'icône
. Mais pour te montrer comment insérer plusieurs jours je vais cliquer sur l'icône
(2 - copie écran ci-dessus).
Une petit fenêtre, nommée Ajout d'un intervalle de dates, s'ouvre.
Pour créer cet intervalle de dates il faut choisir une date de début et une date de fin en cliquant soit sur l’icône 
(1), soit sur jj/mm/aaaa (2). Que ce soit l’un ou l’autre ça ouvrira un petit calendrier (3). Celui-ci s'ouvrira sur le mois en cours.
Pour donner le temps aux personnes de s'organiser, je vais choisir une semaine du mois suivant en cliquant sur le " guillemet double fermant " : (1).
Je vais choisir la semaine du 18 au 22 mai. Il suffit de cliquer sur les chiffres des jours choisis. Quant c'est faits je clique sur le bouton 
(1).
J’ai donc la liste de toutes les propositions de dates sur une semaine.
Maintenant il faut remplir les champs horaires (1). Mais je voudrais pouvoir mettre deux choix de plus. Pour ça je clique sur l'icône
(2) pour ajouter un choix horaire, puis une seconde fois pour un second. Pour supprimer un choix il faut cliquer sur l'icône... 
(3)
J'ai donc cing choix horaires.
Je ne vais pas écrire les horaires un par un pour tous les jours, mais automatiser la manip. Je remplis les champs du premier jour (1), puis je clique sur l’icône 
(2).
Ce qui va reporter les horaires du 18 sur les jours suivants. Mes choix étant tous créés je peux passer à la suite en cliquant sur le bouton 
(1).
Confirmation de la création du sondage
J’arrive sur la page de résumé et de création du sondage. Dedans tu peux y trouver la liste des choix de dates et des horaires (1) et la date d'expiration du sondage (2).
Après la date d'expiration le sondage n'est pas supprimé, il le sera 60 jours après cette date. En fait le sondage est inactif, c'est à dire qu'il ne sera plus possible d'y participer. Il est possible de modifier cette date en cliquant sur l'icône
(1). Pour confirmer la création du sondage il faut cliquer sur le bouton 
(2) qui envoie sur la page d’administration du sondage.
Après avoir créé un sondage, deux mails sont envoyés à l’adresse mail fournie au début de la création du sondage : un avec le lien à envoyer aux participant·e·s et un autre avec un lien pour revenir sur la page d’administration du sondage. Ce dernier est à garder précieusement et ne doit pas être diffusé.
Si tu perds le mail avec le lien vers l’administration tu peux le retrouver en te rendant sur la page d'accueil du service qui ta servie à créer le sondage (dans mon cas date.chapril.org) et cliquer sur le bouton (1). Il suffit d’indiquer l’adresse mail qui a été utilisée pour la création du ou des sondages et tu recevras un mail avec la liste du ou des sondages.
Administration du sondage
Dans la page d'administration on trouve trois parties :
- la zone d'administration elle-même (1)
- le sondage (2)
- un formulaire pour laisser un commentaire (3)
Il faut faire attention pour les commentaires. La participation au sondage étant sans inscription, donc sans donner d'adresse mail, personne ne recevra de notification d'un nouveau commentaire. Seul·e l'administeur·trice le recevra (si dans les paramètres facultatifs la case Recevoir un courriel à chaque commentaires a été cochée).
Que ce soit un sondage spécial dates ou un sondage classique, on retrouve les mêmes fonctions d’administration.
- (1) Modifier le nom de l’auteur.e et le mail
- (2) Ajouter ou modifier la description
- (3) Imprimer, exporter ou supprimer le sondage
- (4) Éventuellement mettre un mot de passe au sondage
- (5) Rendre les résultats visibles ou pas aux participant.e.s
- (6) Changer la date d'expiration
- (7) Modifier les autorisations de modification des votes
Pour modifier des infos ou des réglages il suffit de mettre le curseur, sans cliquer, sur le titre de l’info ou du réglage, ce qui fera apparaître l'icône d'un crayon 
. Puis cliquer sur cet icône.
Exemples :
Pour sauvegarder clique sur l'icône 
(1) et pour annuler la modification clique sur l'icône 
(2)
Exporter le sondage
Pour exporter clique sur le bouton 
(1) et enregistre le fichier sur ton ordi. C'est un fichier au format CSV pouvant être ouvert avec LibreOffice Calc ou Excel.
Supprimer le sondage
Il y en a trois possibilités de suppression :
- Supprimer tous les votes, mais sans supprimer le sondage totalement
- Supprimer tous les commentaires
- Supprimer le sondage dans sa totalité. Celui-ci sera bien entendu inaccessible.
Framadate est une alternative libre et éthique à Doodle. Il permet de faire des sondages pour des rendez-vous ou prendre des décisions, comme par exemple choisir une affiche, un dessin, etc.
Il est développé par l'association Framasoft et est basé sur STUdS !, qui lui était développé par l'Université de Strasbourg.
Il ne nécessite aucune inscription.
Proposé par : collectif CHATONS
Licence : CeCILL-B
Développé par : Framasoft
Dépot : Framagit de Framasoft
Une association doit choisir une affiche pour sa prochaine fête. Pour une soirée entre ami·e·s il faut choisir le jour qui conviendra à tout le monde.
Pour tout ça il faut faire un sondage. Je vais t’expliquer comment faire en utilisant Framadate, un service libre, éthique et gratuit.